Variabilná kalkulácia

Čo to znamená

Variabilná kalkulácia je kalkulácia, ktorá priraďuje výrobku alebo službe len variabilné náklady, teda tie, ktoré sa menia s objemom výroby, napríklad materiál, energie spotrebované vo výrobe či úkolové mzdy. Fixné náklady sa považujú za náklady obdobia a nerozpočítavajú sa na výrobky.

Rozdiel medzi predajnou cenou a variabilnými nákladmi je príspevok na úhradu fixných nákladov a zisku. Ukazuje, koľko každý predaný kus prispieva k pokrytiu fixných nákladov a po ich pokrytí k tvorbe zisku.

Opakom je absorpčná kalkulácia, ktorá na výrobky rozpočítava aj fixné režijné náklady. Absorpčná kalkulácia sa používa najmä na ocenenie zásob, kým variabilná je užitočnejšia pre krátkodobé manažérske rozhodovanie.

Ako to funguje v praxi

Variabilná kalkulácia uľahčuje rozhodovanie o cenách, sortimente a zákazkách. Ak má firma voľnú kapacitu, môže prijať aj zákazku za cenu pod plnými nákladmi, pokiaľ cena pokryje variabilné náklady a prinesie kladný príspevok na úhradu, ktorý pomôže pokryť fixné náklady.

Na jej základe sa počíta bod zvratu, teda objem predaja, pri ktorom príspevky na úhradu práve pokryjú fixné náklady. Firma tak vie, koľko musí predať, aby nebola v strate, a ako sa zmení výsledok pri zmene ceny či objemu.

V manažérskom účtovníctve sa variabilná kalkulácia často používa na hodnotenie ziskovosti produktov, zákazníkov a predajných kanálov. Pri službách, ako je účtovníctvo, sa variabilné náklady odhadujú najmä podľa času zamestnancov potrebného na jedného klienta.

Na čo si dať pozor

Rozhodovanie len podľa príspevku na úhradu je vhodné krátkodobo. Dlhodobo musí firma pokryť aj fixné náklady, inak bude v strate. Ak by všetky zákazky prijímala za ceny tesne nad variabilnými nákladmi, celkový výsledok by mohol byť záporný.

Pre ocenenie zásob vlastnej výroby v účtovnej závierke platia pravidlá zákona o účtovníctve, ktoré umožňujú zahrnúť do vlastných nákladov aj časť nepriamych výrobných nákladov. Výsledky variabilnej kalkulácie preto nemusia zodpovedať oceneniu zásob v súvahe.