Тимбилдинг

Что это значит

Тимбилдинг - это корпоративное мероприятие для укрепления отношений и сотрудничества в команде. Он может быть поездкой, спортивной активностью, совместным ужином, воркшопом или многодневным выездом, во время которого сотрудники лучше узнают друг друга вне обычной рабочей среды.

Для компании это вложение в атмосферу, мотивацию и коммуникацию, которое может проявиться в снижении текучести и лучшем взаимодействии. Тимбилдинг часто входит и в корпоративные льготы и в формирование корпоративной культуры.

Налоговая и страховая оценка зависит от содержания мероприятия. Если преобладают развлечения и угощение, расходы часто рассматриваются как представительские или как неденежный доход сотрудников. Если у мероприятия ясное учебное или рабочее содержание, оценка может быть благоприятнее.

Как это работает на практике

Чтобы тимбилдинг был налоговым расходом, его лучше построить как обучение или рабочую встречу с программой, тренером, листом присутствия и результатами. Документация поможет при проверке доказать, что это было обучение, связанное с работой, а не только развлечение.

Работодатель может финансировать часть расходов из социального фонда, если это допускают правила его использования в коллективном договоре или внутреннем положении. При предоставлении сотрудникам всегда нужно оценить, облагается ли это налогом или применяется одно из законных исключений.

При многодневных выездах вне места работы это может быть командировкой со всеми последствиями для командировочных расходов, если в программе есть рабочая часть. Работодателю стоит чётко определить, какая часть рабочая, а какая добровольная досуговая.

На что обратить внимание

НДС по расходам на угощение и развлечения компания, как правило, вычесть не может. Поэтому при смешанных мероприятиях, например воркшопе с вечерней программой, лучше получить от поставщика отдельные счета за учебную и за ресторанную часть.

Участие в тимбилдинге вне рабочего времени должно быть добровольным. Если работодатель обязывает участвовать, это работа с правом на зарплату и, возможно, доплаты, и он отвечает за безопасность сотрудников во время мероприятия.