Единый административный документ

Что это значит

Единый административный документ, на практике известный как JSD или SAD, - стандартизированная форма таможенной декларации, используемая во всём ЕС. Один и тот же образец служит при ввозе, вывозе и таможенном транзите, так что таможенники в каждой стране читают данные в одном и том же месте.

Изначально он был бумажным с пронумерованными графами. Сегодня его подают электронно, а его данные стали элементами таможенной системы, но понятие JSD на практике используют и для распечатки или подтверждения из электронной системы.

Он содержит данные о декларанте с номером EORI, отправителе, получателе, условиях поставки, коде товара по Комбинированной номенклатуре, происхождении, весе, таможенной стоимости и рассчитанных пошлине и налоге. У каждой товарной позиции своя строка.

Как это работает на практике

При ввозе решение о выпуске в свободное обращение в форме JSD служит плательщику документом для вычета НДС при ввозе. Без него, только со счётом поставщика, фирма налог вычесть не может.

При вывозе электронно подтверждённый выход товара из ЕС является доказательством для освобождения от налога, то есть для НДС при вывозе. JSD с подтверждением вывоза мы храним вместе с экспортным счётом и на проверке представляем их вместе.

Документы чаще всего оформляет и подаёт таможенный представитель или перевозчик. Мы проверяем для клиентов, совпадают ли данные JSD, прежде всего стоимость, валюта и курс, со счётом и учётом, и следим за архивированием документов в течение всего законного срока.

На что обратить внимание

Фирмы, которые ввозят через курьеров, часто вообще не имеют JSD, потому что курьер подал его от своего имени. Без него вычет НДС ненадёжен, и налоговая его на проверке не признает, поэтому документ нужно запросить у перевозчика.

Ошибка в коде товара или таможенной стоимости на JSD переходит и в пошлину, и в НДС. Если её обнаруживают позже, нужно запросить исправление декларации, а если пошлина была начислена ниже, таможня доначислит её задним числом с процентами.