Термин
Таможенное оформление
Процедура выпуска товара в таможенный режим на основании декларации. Без верной классификации и декларации ввозной НДС нельзя принять к вычету.
Обновлено
Что это значит
Таможенное оформление - процедура выпуска товара в выбранный режим: свободное обращение, транзит, таможенный склад, временный ввоз. Основанием служит декларация, поданная электронно.
Подаёт её декларант - импортёр или представитель, имеющий номер EORI. Таможня решает о выпуске и начисляет пошлину и ввозной НДС.
Таможенное оформление не обязательно проходит на внешней границе ЕС. Товар из-за океана часто идёт в таможенном транзите до таможни рядом с импортёром и выпускается в свободное обращение только там, поэтому ввозной НДС возникает в Словакии, хотя судно пришло в порт другой страны.
Как это работает на практике
Таможенное решение - учётный документ: без него нечем подтвердить вычет ввозного налога. Документ должен быть на компанию, а не на перевозчика, иначе вычета не будет даже при уплаченном налоге.
Большинство компаний пользуется таможенным представителем. Ответственность всё равно на импортёре: за данные, классификацию и происхождение, а документы хранят по срокам архивирования.
При отправках курьером декларацию обычно подаёт сама курьерская компания и затем перевыставляет расходы. В учёте мы отделяем пошлину и НДС от её сбора за оформление, потому что каждая сумма идёт в своё место: пошлина в стоимость приобретения, НДС на вычет, а сбор как услуга со своим НДС.
На что обратить внимание
При экспорте решает подтверждение вывоза товара из ЕС. Без него права на освобождение нет, и налоговая доначислит НДС со всей вывезенной стоимости.
Ошибку в декларации можно исправить и после выпуска товара, но это отдельное заявление с доказательствами. Если её первой найдёт таможня при проверке, кроме доплаты грозит штраф, а неверно принятый к вычету налог придётся исправить в декларации по НДС за исходный период.
Нужно объяснить термин на вашей конкретной ситуации? Консультации от 55 € / час без НДС, в зависимости от темы и сложности.