Zálohovanie dát

Čo to znamená

Zálohovanie znamená pravidelné kópie dát na oddelené miesto, z ktorých sa dá prevádzka obnoviť. Osvedčené pravidlo hovorí o troch kópiách, dvoch rôznych médiách a jednej mimo firmy.

Záloha nie je to isté ako archivácia. Archív uchováva doklady pre zákonnú lehotu, záloha slúži na obnovu prevádzky po havárii, útoku alebo omyle.

Zálohu nenahradí synchronizácia ani zrkadlenie diskov. Tie chránia pred poruchou jedného zariadenia, ale omyl, zmazanie alebo zašifrovanie vydieračským softvérom okamžite prenesú na všetky kópie. Skutočná záloha drží viac verzií v čase a aspoň jedna z nich je oddelená tak, aby ju útočník z bežného účtu nemohol zmeniť. Je to základ každého plánu obnovy po havárii.

Ako to funguje v praxi

Pri účtovníctve sa zálohuje databáza účtovného softvéru, mzdové dáta, e-mailová komunikácia a dokumenty v cloudovom úložisku. Aj cloud potrebuje zálohu, lebo zmazanie sa synchronizuje.

K zálohovaniu patria dve čísla: ako staré dáta stratíme a ako dlho bude trvať obnova. Bez nich sa nedá povedať, či je nastavenie dostatočné pre konkrétnu firmu.

Pri účtovných dátach nastavujeme aj to, ako dlho sa zálohy uchovávajú. Chyba v účtovníctve sa často zistí až po mesiacoch, napríklad pri účtovnej závierke, a vtedy je potrebná verzia databázy spred chyby. Záloha, ktorá drží len posledný týždeň, v takom prípade nepomôže, aj keď inak funguje bezchybne.

Na čo si dať pozor

Záloha, ktorú nikto nikdy neobnovil na skúšku, nie je záloha. Skúšobná obnova raz za čas odhalí chýbajúce heslá, poškodené súbory alebo neúplné kópie skôr než skutočná havária.

Záloha obsahuje rovnako citlivé údaje ako ostré systémy: mzdy, rodné čísla, bankové spojenia. Nešifrovaný disk so zálohou zabudnutý v aute alebo verejný odkaz na cloud je porušenie ochrany osobných údajov so všetkými povinnosťami, ktoré k nemu patria. Zálohy preto šifrujeme a prístup k nim obmedzujeme rovnako prísne ako k samotnému účtovníctvu.