Облік субсидій

Що це означає

Облік субсидій визначає, як отриману субсидію чи допомогу з єврофондів відображають у бухгалтерії. Основний принцип: субсидію не слід показувати як разовий дохід у році, коли надійшли гроші, а в періодах, коли виникають витрати, які вона покриває. Так зберігається достовірна картина фінансового результату.

Субсидію на операційні цілі, наприклад на зарплати, навчання чи послуги, відносять на доходи в періоді виникнення пов'язаних витрат. Субсидію на придбання довгострокового майна відображають як доходи майбутніх періодів і розпускають у доходи поступово, у розмірі амортизації субсидованого майна. Витрати на амортизацію й дохід від субсидії так взаємно врівноважуються.

Право на субсидію відображають в обліку, лише коли його отримання досить певне, зазвичай після підписання договору й виконання умов. Доки гроші не надійшли, ведуть вимогу до надавача. Деталі регулюють правила обліку, а в МСФЗ - окремий стандарт про державні субсидії.

Як це працює на практиці

У проєкті з єврофондів придбання майна відображають за повною ціною придбання й одночасно фіксують право на субсидію. Після її отримання суму переносять на доходи майбутніх періодів і щомісяця частину розпускають у доходи в тій самій сумі, що й частка субсидії в амортизації. Це потребує ретельного обліку на рівні окремих карток майна.

З податкового боку субсидії оцінюють окремо. Субсидію на майно включають до податкової бази поступово відповідно до податкової амортизації, операційну - відповідно до витрат. Якщо податкова й бухгалтерська амортизація різняться, виникають різниці, які треба відстежувати. Щодо прийнятних витрат із ПДВ відрахування податку відображають за звичайними правилами.

Якщо надавач вимагає повернути частину субсидії, наприклад через порушення умов сталості, виникає зобов'язання й витрати чи зменшення доходів майбутніх періодів. Такий ризик треба оцінити під час закриття року й за ймовірного повернення створити резерв. Відомості про субсидії входять і до приміток до звітності.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - віднести всю субсидію на майно на доходи одразу. Фінансовий результат у рік отримання тоді штучно високий, а в наступні роки низький, оскільки амортизація не має противаги. Фірма може сплатити податок раніше, ніж треба, і спотворити картину для банку чи інвесторів.

Увага до розподілу в часі в проєктах, де майно придбавають поступово, а субсидія надходить кількома платежами. Треба точно зіставляти, яка частина субсидії належить до якого майна. Помилки часто виявляються лише під час перевірки надавача чи аудиту, коли їх виправлення складне.