Об’єднання співвласників багатоквартирного будинку

Що це означає

Об’єднання співвласників квартир і нежитлових приміщень - юридична особа, яку створюють власники квартир у будинку, щоб самим управляти спільними частинами й обладнанням будинку. Це альтернатива договору з управительною компанією, і його регулює закон про власність на квартири й нежитлові приміщення.

Об’єднання укладає договори з постачальниками енергії, води чи обслуговування, збирає з власників щомісячні аванси за послуги й внески до фонду експлуатації, обслуговування й ремонту і раз на рік робить перерахунок фактичних витрат. Органи - збори власників, голова й рада чи інший контрольний орган.

Хоча його створено не для підприємництва, об’єднання - самостійна облікова одиниця. Воно веде подвійну бухгалтерію за правилами для неприбуткових суб’єктів, складає звітність і має податкові обов’язки, як будь-яка юрособа.

Як це працює на практиці

В об’єднаннях, яким ми ведемо бухгалтерію, ключове - відокремити гроші фонду ремонту від авансів за послуги. Фонд часто ведуть на окремому рахунку, і його залишок належить власникам, тому будь-якої миті має бути ясно, скільки в ньому грошей і на що їх витрачено.

Річний перерахунок послуг ми готуємо за фактичними витратами й погодженими ключами, наприклад за площею чи кількістю мешканців. Власник має отримати зрозумілий перерахунок у встановлений законом строк, переплати повертають, а недоплати стягують.

Об’єднання може мати й оподатковувані доходи, наприклад від оренди спільних приміщень чи даху під рекламу або антену. Їх треба обліковувати окремо, оподатковувати, а за великих сум думати й про ПДВ. Відсотки на рахунку фонду ремонту теж оцінюють окремо.

На що звернути увагу

Найчастіша проблема - недостатній контроль над головою, який має доступ до рахунків. Розумно запровадити подвійний підпис платежів понад певну суму й регулярну перевірку виписок контрольним органом. У разі зловживання коштами шкоду стягнути важко.

Об’єднання має виконувати й обов’язки звичайної юрособи: подавати податкову декларацію, здавати звітність до реєстру, мати робочу електронну скриньку, а за наявності працівників виконувати зарплатні обов’язки. Нехтування веде до штрафів, які зрештою платять власники.