Товарищество собственников жилья

Что это значит

Товарищество собственников жилья и нежилых помещений - юридическое лицо, которое создают собственники квартир в доме, чтобы самим управлять общими частями и оборудованием дома. Это альтернатива договору с управляющей компанией, и его регулирует закон о собственности на квартиры и нежилые помещения.

Товарищество заключает договоры с поставщиками энергии, воды или обслуживания, собирает с собственников ежемесячные авансы за услуги и взносы в фонд эксплуатации, обслуживания и ремонта и раз в год делает перерасчёт фактических затрат. Органы - собрание собственников, председатель и совет или другой контрольный орган.

Хотя оно создано не для предпринимательства, товарищество - самостоятельная учётная единица. Оно ведёт двойную бухгалтерию по правилам для некоммерческих субъектов, составляет отчётность и имеет налоговые обязанности, как любое юрлицо.

Как это работает на практике

У товариществ, которым мы ведём бухгалтерию, ключевое - отделить деньги фонда ремонта от авансов за услуги. Фонд часто ведут на отдельном счёте, и его остаток принадлежит собственникам, поэтому в любой момент должно быть ясно, сколько в нём денег и на что они потрачены.

Годовой перерасчёт услуг мы готовим по фактическим затратам и согласованным ключам, например по площади или числу жильцов. Собственник должен получить понятный перерасчёт в установленный законом срок, переплаты возвращают, а недоплаты взыскивают.

У товарищества могут быть и облагаемые доходы, например от аренды общих помещений или крыши под рекламу или антенну. Их нужно учитывать отдельно, облагать налогом, а при крупных суммах думать и об НДС. Проценты на счёте фонда ремонта тоже оценивают отдельно.

На что обратить внимание

Самая частая проблема - недостаточный контроль над председателем, у которого есть доступ к счетам. Разумно ввести двойную подпись платежей выше определённой суммы и регулярную проверку выписок контрольным органом. При злоупотреблении средствами ущерб взыскать трудно.

Товарищество должно выполнять и обязанности обычного юрлица: подавать налоговую декларацию, сдавать отчётность в реестр, иметь рабочий электронный ящик, а при наличии сотрудников выполнять зарплатные обязанности. Пренебрежение ведёт к штрафам, которые в итоге платят собственники.