NDA

Що це означає

NDA - це угода про конфіденційність: сторони визначають, яка інформація є конфіденційною, для якої мети її можна використовувати, кому розкривати і скільки триває захист. Вона буває односторонньою або взаємною.

Важливе визначення винятків: інформація, яка загальновідома, якою отримувач уже володів або яку він зобов’язаний надати за законом, захисту не підлягає. Без цих винятків угода невиконувана.

NDA - не те саме, що комерційна таємниця за Торговельним кодексом. Закон захищає комерційну таємницю лише тоді, коли власник сам активно її оберігає, і угода про конфіденційність - один із доказів, що він це робить. Водночас NDA може захищати й відомості, які під визначення комерційної таємниці не підпадають, наприклад зміст переговорів чи сам факт співпраці.

Як це працює на практиці

Її підписують перед перевіркою, перед надсиланням матеріалів у тендер, перед переговорами про інвестицію і при роботі з підрядниками, які побачать внутрішні дані. У черговості документів вона зазвичай перша, ще до листа про наміри.

Якщо під час співпраці обробляються персональні дані, NDA недостатньо: до неї додається угода про обробку даних за GDPR, яка вирішує зовсім інше питання, ніж комерційна таємниця.

Під час зміни бухгалтерської фірми ми підписуємо NDA ще до приймання справ, щоб документи від попереднього бухгалтера можна було передати без побоювань. В угоді прямо зазначено, що обов’язок конфіденційності діє і після завершення співпраці та поширюється на всіх наших працівників, які працюють із документами.

На що звернути увагу

NDA без визначеної мети і строку важко виконувана, і в спорі нею нічого не довести. Також жодна угода не запобіжить витоку: захист доповнюють керування доступами і передача лише тих даних, які другій стороні справді потрібні.

NDA без договірного штрафу залишає потерпілій стороні лише відшкодування збитків, а його в спорі треба довести і за фактом, і за розміром, що при витоку інформації майже неможливо. Надмірно високий штраф суд, своєю чергою, може зменшити, тому він має відповідати цінності захищених відомостей, а не страху витоку.