Мандатний сертифікат

Що це означає

Мандатний сертифікат - кваліфікований сертифікат електронного підпису, який, окрім особи власника, містить відомості про його право діяти від імені іншої особи. Підпис ним каже не лише «підписав Ян Новак», а й «як представник фірми X за довіреністю».

Ним користуються насамперед професії, що представляють клієнтів перед органами: адвокати, податкові консультанти, бухгалтери, виконавці чи нотаріуси, а також працівники фірм, уповноважені спілкуватися з державою. Його видає кваліфікований постачальник довірчих послуг на підставі підтвердженого повноваження.

У системі електронного урядування він дає змогу представникові входити до електронної скриньки довірителя і підписувати заяви від його імені, не використовуючи eID-картки директора чи клієнта.

Як це працює на практиці

Під час представництва клієнтів перед органами мандатний сертифікат спирається на довіреність. Вона має точно визначати обсяг, наприклад спілкування з податковою чи Соціальною страховою, і бути зареєстрована так, щоб система її розпізнала.

Для клієнта плюс у тому, що директорові не треба під час кожного подання шукати свою eID-картку і коди. Водночас представник бачить вміст скриньки, тому треба чітко визначити, хто має доступ і на які дії.

Сертифікат має обмежений строк і прив’язаний до конкретної довіреності. Під час закінчення співпраці чи зміни довіреності повноваження треба скасувати, щоб колишній представник більше не мав доступу до скриньки.

На що звернути увагу

Часта помилка - передавати бухгалтерові eID-картку і коди директора замість належної довіреності. Хто підписує чужою карткою, діє за її власника, і в разі помилки незрозуміло, хто відповідає. Мандатний сертифікат розв’язує цю проблему.

Другий ризик - забуте повноваження. Фірма змінює бухгалтерську контору, а доступ старої залишається активним. Тому під час зміни постачальника ми радимо перевірити і скасувати всі електронні довіреності.