Мандатный сертификат

Что это значит

Мандатный сертификат - квалифицированный сертификат электронной подписи, который помимо личности владельца содержит сведения о его праве действовать от имени другого лица. Подпись им говорит не только «подписал Ян Новак», но и «как представитель фирмы X по доверенности».

Им пользуются прежде всего профессии, представляющие клиентов перед органами: адвокаты, налоговые консультанты, бухгалтеры, исполнители или нотариусы, а также сотрудники фирм, уполномоченные общаться с государством. Его выдаёт квалифицированный поставщик доверенных услуг на основании подтверждённого полномочия.

В системе электронного правительства он позволяет представителю входить в электронный ящик представляемого и подписывать заявления от его имени, не используя eID-карту директора или клиента.

Как это работает на практике

При представительстве клиентов перед органами мандатный сертификат опирается на доверенность. Она должна точно определять объём, например общение с налоговой или Социальной страховой, и быть зарегистрирована так, чтобы система её распознала.

Для клиента плюс в том, что директору не нужно при каждой подаче искать свою eID-карту и коды. При этом представитель видит содержимое ящика, поэтому нужно чётко определить, у кого есть доступ и на какие действия.

Сертификат имеет ограниченный срок и привязан к конкретной доверенности. При окончании сотрудничества или изменении доверенности полномочие нужно отменить, чтобы бывший представитель больше не имел доступа к ящику.

На что обратить внимание

Частая ошибка - передавать бухгалтеру eID-карту и коды директора вместо надлежащей доверенности. Кто подписывает чужой картой, действует за её владельца, и при ошибке неясно, кто отвечает. Мандатный сертификат решает эту проблему.

Второй риск - забытое полномочие. Фирма меняет бухгалтерскую контору, а доступ старой остаётся активным. Поэтому при смене поставщика мы советуем проверить и отменить все электронные доверенности.