Гібридна робота

Що це означає

Гібридна робота - це формат, за якого працівник частину тижня працює в офісі, а частину з дому чи іншого місця. Вона поєднує переваги особистого контакту в команді з гнучкістю й економією часу на дорогу, які дає робота з дому.

Трудовий кодекс розрізняє роботу з дому, яка може бути регулярною чи епізодичною. За регулярної роботи з дому правила мають бути погоджені в трудовому договорі чи іншій письмовій угоді, за епізодичної досить домовленості між працівником і роботодавцем.

Правила, наприклад кількість днів в офісі, компенсацію витрат, робочі засоби, доступність і захист даних, краще закріпити письмово, щоб не виникали спори. Компанії часто регулюють їх у внутрішньому положенні, однаковому для всіх.

Як це працює на практиці

Під час роботи з дому роботодавець залишається відповідальним за охорону праці. Йому варто проінструктувати працівника щодо безпечної організації робочого місця й розв'язати питання робочих засобів, наприклад ноутбука, монітора чи крісла.

Роботодавцеві варто розв'язати й компенсацію підвищених витрат працівника, наприклад на енергію чи інтернет, якщо той регулярно працює вдома. Податковий режим такої компенсації регулюють особливі правила, тож її краще налаштувати разом із розрахунковим бухгалтером.

Гібридна робота змінює й офіс: менше закріплених місць і більше простору для зустрічей. Для команд без власного офісу рішенням може бути коворкінг, а для збереження корпоративної культури допомагають спільні дні й регулярні особисті зустрічі.

На що звернути увагу

Моніторинг працівників під час роботи з дому обмежений законом і GDPR. Роботодавець повинен мати законну причину, заздалегідь інформувати працівників і вибирати пропорційні засоби, не втручаючись у приватне життя більше, ніж потрібно.

Робота з іншої країни - не те саме, що робота з дому. Якщо працівник довго працює з-за кордону як цифровий кочівник, можуть виникнути питання соціального страхування, податків і постійного представництва, тож компанія повинна мати правила й для цієї ситуації.