Гибридная работа

Что это значит

Гибридная работа - это формат, при котором сотрудник часть недели работает в офисе, а часть из дома или другого места. Она сочетает преимущества личного контакта в команде с гибкостью и экономией времени на дорогу, которые даёт работа из дома.

Трудовой кодекс различает работу из дома, которая может быть регулярной или эпизодической. При регулярной работе из дома правила должны быть согласованы в трудовом договоре или ином письменном соглашении, при эпизодической достаточно договорённости между сотрудником и работодателем.

Правила, например число дней в офисе, компенсацию расходов, рабочие средства, доступность и защиту данных, лучше закрепить письменно, чтобы не возникали споры. Компании часто регулируют их во внутреннем положении, одинаковом для всех.

Как это работает на практике

При работе из дома работодатель остаётся ответственным за охрану труда. Ему стоит проинструктировать сотрудника о безопасной организации рабочего места и решить вопрос рабочих средств, например ноутбука, монитора или кресла.

Работодателю стоит решить и компенсацию повышенных расходов сотрудника, например на энергию или интернет, если тот регулярно работает дома. Налоговый режим такой компенсации регулируют особые правила, поэтому её лучше настроить вместе с расчётчиком.

Гибридная работа меняет и офис: меньше закреплённых мест и больше пространства для встреч. Для команд без собственного офиса решением может быть коворкинг, а для сохранения корпоративной культуры помогают общие дни и регулярные личные встречи.

На что обратить внимание

Мониторинг сотрудников при работе из дома ограничен законом и GDPR. У работодателя должна быть законная причина, он должен заранее информировать сотрудников и выбирать соразмерные средства, не вмешиваясь в частную жизнь больше необходимого.

Работа из другой страны - не то же самое, что работа из дома. Если сотрудник долго работает из-за рубежа как цифровой кочевник, могут возникнуть вопросы социального страхования, налогов и постоянного представительства, поэтому у компании должны быть правила и для этой ситуации.