Головний бухгалтер

Що це означає

Головний бухгалтер - це керівник бухгалтерії, що відповідає за правильне ведення обліку, річну звітність, податкові декларації й дотримання строків. Він установлює облікову політику й внутрішні процедури і є контактною особою для аудиторів і податкового органу.

У великих компаніях він керує командою бухгалтерів, розрахункових бухгалтерів і працівників із дебіторської та кредиторської заборгованості, організовує щомісячне закриття й готує матеріали для керівництва. У невеликих фірмах цю роль часто виконує зовнішня бухгалтерська компанія.

У Словаччині посада головного бухгалтера не прив'язана до законної ліцензії, але роботодавці очікують фахової освіти й досвіду. Добровільною формою підтвердження кваліфікації є звання сертифікованого бухгалтера, яке присуджує професійна палата.

Як це працює на практиці

Головний бухгалтер готує річну звітність і матеріали для аудиту, спілкується з аудитором і усуває його зауваження. Під час податкової перевірки він представляє компанію, готує запитані документи й пояснює застосовані процедури.

Важливе завдання - внутрішній контроль: налаштування погодження рахунків, розподіл обов'язків, звірка рахунків і регулярна перевірка залишків. Добре налаштовані процедури знижують ризик помилок і шахрайства та пришвидшують закриття.

Головний бухгалтер - і партнер керівництва: готує звіти, попереджає про податкові наслідки рішень і допомагає з плануванням. У невеликих компаніях без фінансового директора він часто бере на себе й частину його завдань, наприклад керування грошовим потоком чи спілкування з банком.

На що звернути увагу

За ведення обліку за законом відповідає облікова одиниця та її керівний орган, а не головний бухгалтер. Тому директор не може перекласти відповідальність на бухгалтера, навіть якщо той у нього працює, а головний бухгалтер може відповідати перед роботодавцем за заподіяну шкоду.

Звільнення головного бухгалтера без передачі доступів, процедур і незавершених завдань може паралізувати компанію на місяці. Варто мати задокументовані процедури, заступника й у разі зміни людини ретельну передачу, зокрема електронних скриньок і права підпису.