Hlavný účtovník

Čo to znamená

Hlavný účtovník je vedúci účtovného oddelenia, ktorý zodpovedá za správne vedenie účtovníctva, účtovnú závierku, daňové priznania a dodržiavanie lehôt. Nastavuje účtovné zásady a vnútorné postupy a je kontaktnou osobou pre audítorov a správcu dane.

Vo väčších firmách vedie tím účtovníkov, mzdových účtovníkov a pracovníkov pohľadávok a záväzkov, organizuje mesačnú uzávierku a pripravuje podklady pre vedenie. V menších firmách túto úlohu často plní externá účtovná firma.

Na Slovensku nie je funkcia hlavného účtovníka viazaná na zákonnú licenciu, no zamestnávatelia očakávajú odborné vzdelanie a prax. Dobrovoľnou formou overenia odbornosti je titul certifikovaný účtovník udeľovaný profesijnou komorou.

Ako to funguje v praxi

Hlavný účtovník pripravuje účtovnú závierku a podklady pre audit, komunikuje s audítorom a rieši jeho zistenia. Pri daňovej kontrole zastupuje firmu, pripravuje požadované doklady a vysvetľuje použité postupy.

Dôležitou úlohou je vnútorná kontrola: nastavenie schvaľovania faktúr, oddelenie povinností, odsúhlasovanie účtov a pravidelné kontroly zostatkov. Dobre nastavené postupy znižujú riziko chýb aj podvodov a zrýchľujú uzávierky.

Hlavný účtovník je aj partnerom vedenia: pripravuje reporty, upozorňuje na daňové dôsledky rozhodnutí a pomáha s plánovaním. V menších firmách bez finančného riaditeľa často preberá aj časť jeho úloh, napríklad riadenie cash flow či komunikáciu s bankou.

Na čo si dať pozor

Za vedenie účtovníctva zodpovedá podľa zákona účtovná jednotka a jej štatutárny orgán, nie hlavný účtovník. Konateľ preto nemôže zodpovednosť preniesť na účtovníka, aj keď ho zamestnáva, a hlavný účtovník môže zamestnávateľovi zodpovedať za škodu, ktorú spôsobil.

Odchod hlavného účtovníka bez odovzdania prístupov, postupov a rozpracovaných úloh môže firmu na mesiace ochromiť. Oplatí sa mať zdokumentované postupy, zástupcu a pri zmene osoby dôkladné odovzdanie vrátane elektronických schránok a podpisových oprávnení.