Главный бухгалтер

Что это значит

Главный бухгалтер - это руководитель бухгалтерии, отвечающий за правильное ведение учёта, годовую отчётность, налоговые декларации и соблюдение сроков. Он устанавливает учётную политику и внутренние процедуры и является контактным лицом для аудиторов и налогового органа.

В крупных компаниях он руководит командой бухгалтеров, расчётчиков и сотрудников по дебиторской и кредиторской задолженности, организует ежемесячное закрытие и готовит материалы для руководства. В небольших фирмах эту роль часто выполняет внешняя бухгалтерская компания.

В Словакии должность главного бухгалтера не привязана к законной лицензии, но работодатели ожидают профильного образования и опыта. Добровольной формой подтверждения квалификации является звание сертифицированного бухгалтера, присваиваемое профессиональной палатой.

Как это работает на практике

Главный бухгалтер готовит годовую отчётность и материалы для аудита, общается с аудитором и устраняет его замечания. При налоговой проверке он представляет компанию, готовит запрошенные документы и объясняет применённые процедуры.

Важная задача - внутренний контроль: настройка согласования счетов, разделение обязанностей, сверка счетов и регулярная проверка остатков. Хорошо настроенные процедуры снижают риск ошибок и мошенничества и ускоряют закрытия.

Главный бухгалтер - и партнёр руководства: готовит отчёты, предупреждает о налоговых последствиях решений и помогает с планированием. В небольших компаниях без финансового директора он часто берёт на себя и часть его задач, например управление денежным потоком или общение с банком.

На что обратить внимание

За ведение учёта по закону отвечает учётная единица и её руководящий орган, а не главный бухгалтер. Поэтому директор не может переложить ответственность на бухгалтера, даже если тот у него работает, а главный бухгалтер может отвечать перед работодателем за причинённый ущерб.

Уход главного бухгалтера без передачи доступов, процедур и незавершённых задач может парализовать компанию на месяцы. Стоит иметь задокументированные процедуры, заместителя и при смене человека тщательную передачу, включая электронные ящики и права подписи.