Чесна заява

Що це означає

Чесна заява - письмова заява, якою особа підтверджує певний факт під свою честь і відповідальність. Органи й ділові партнери використовують її там, де вимагати офіційний документ було б непрактично чи неможливо, наприклад коли треба підтвердити, що чогось не існує.

У бізнесі вона трапляється під час заснування фірми і ФОП, у заявках на гранти, у держзакупівлях, під час згоди власника нерухомості на юридичну адресу чи заяви про бездоганність. Часто це готовий бланк, який досить заповнити й підписати.

Чесна заява - не формальність. Той, хто підписав, бере на себе відповідальність за її правдивість. Неправдива заява органу - правопорушення, а в серйозніших випадках, наприклад під час отримання гранту, може бути злочином, і грант повертають.

Як це працює на практиці

Перед підписанням ми радимо прочитати заяву повністю, а не лише місце для підпису. Бланки до грантів часто містять одразу кілька заяв, наприклад про відсутність податкових боргів, про пов’язані підприємства чи про раніше отриману допомогу de minimis, і кожна з них має бути правдивою.

Деякі заяви вимагають нотаріально засвідченого підпису, наприклад згода на розміщення юридичної адреси під час реєстрації в торговельному реєстрі. Під час електронного подання його замінює кваліфікований електронний підпис, і ходити до нотаріуса не треба.

Органи дедалі частіше перевіряють дані самі за реєстрами. Замість заяви про бездоганність вони, наприклад, запитують витяг з реєстру судимостей електронно. Тому заява - не спосіб обійти перевірку, а лише спосіб її пришвидшити.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - підписати заяву про відсутність боргів без перевірки. Фірма думає, що боргів немає, але на особовому рахунку в податковій залишився невеликий борг за відсотками чи збором. У гранті це може означати виключення або повернення грошей.

Обережно і з заявами, які підписують за інших. Директор, що підписав заяву від імені компанії про факти, яких не перевірив, несе особисту відповідальність. Якщо йдеться про дані обліку, розумно запросити їх підтвердження в бухгалтера.