Čestné vyhlásenie

Čo to znamená

Čestné vyhlásenie je písomné vyhlásenie, ktorým osoba potvrdzuje určitú skutočnosť na svoju česť a zodpovednosť. Úrady a zmluvní partneri ho používajú tam, kde by bolo nepraktické alebo nemožné žiadať úradný doklad, napríklad pri vyhlásení o tom, že niečo neexistuje.

V podnikaní sa s ním stretneme pri založení firmy a živnosti, pri žiadostiach o dotácie, vo verejnom obstarávaní, pri súhlase vlastníka nehnuteľnosti so sídlom či pri vyhlásení o bezúhonnosti. Často ide o predtlačený formulár, ktorý stačí vyplniť a podpísať.

Čestné vyhlásenie nie je formalita. Ten, kto ho podpisuje, preberá zodpovednosť za pravdivosť. Nepravdivé vyhlásenie voči úradu je priestupkom, v závažnejších prípadoch, napríklad pri získaní dotácie, môže ísť o trestný čin a dotácia sa vracia.

Ako to funguje v praxi

Pred podpisom odporúčame vyhlásenie prečítať celé, nie len miesto na podpis. Formuláre k dotáciám často obsahujú viacero vyhlásení naraz, napríklad o neexistencii daňových nedoplatkov, o prepojených podnikoch či o doteraz prijatej pomoci de minimis, a každé z nich musí byť pravdivé.

Niektoré vyhlásenia vyžadujú úradne osvedčený podpis, napríklad súhlas s umiestnením sídla pri zápise do obchodného registra. Pri elektronickom podaní ho nahrádza kvalifikovaný elektronický podpis, takže netreba chodiť na matriku.

Úrady čoraz častejšie overujú údaje samy z registrov. Namiesto vyhlásenia o bezúhonnosti si napríklad vyžiadajú výpis z registra trestov elektronicky. Vyhlásenie preto nie je spôsob, ako obísť kontrolu, len spôsob, ako ju urýchliť.

Na čo si dať pozor

Najčastejšia chyba je podpísať vyhlásenie o bezdlžnosti bez overenia. Firma si myslí, že nemá žiadne nedoplatky, no na osobnom účte u správcu dane zostal malý nedoplatok z úroku alebo poplatku. Pri dotácii to môže znamenať vylúčenie alebo vrátenie peňazí.

Pozor aj na vyhlásenia podpisované za iných. Konateľ, ktorý podpíše vyhlásenie za spoločnosť o skutočnostiach, ktoré si neoveril, nesie osobnú zodpovednosť. Ak sa týka údajov z účtovníctva, je rozumné vyžiadať si ich potvrdenie od účtovníka.