Честное заявление

Что это значит

Честное заявление - письменное заявление, которым лицо подтверждает определённый факт под свою честь и ответственность. Органы и деловые партнёры используют его там, где требовать официальный документ было бы непрактично или невозможно, например когда нужно подтвердить, что чего-то не существует.

В бизнесе оно встречается при учреждении фирмы и ИП, в заявках на гранты, в госзакупках, при согласии собственника недвижимости на юридический адрес или при заявлении о безупречности. Часто это готовый бланк, который достаточно заполнить и подписать.

Честное заявление - не формальность. Подписавший берёт на себя ответственность за его правдивость. Ложное заявление органу - правонарушение, а в более серьёзных случаях, например при получении гранта, может быть преступлением, и грант возвращают.

Как это работает на практике

Перед подписанием мы советуем прочитать заявление целиком, а не только место для подписи. Бланки к грантам часто содержат сразу несколько заявлений, например об отсутствии налоговых долгов, о связанных предприятиях или о ранее полученной помощи de minimis, и каждое из них должно быть правдивым.

Некоторые заявления требуют нотариально заверенной подписи, например согласие на размещение юридического адреса при регистрации в торговом реестре. При электронной подаче её заменяет квалифицированная электронная подпись, и ходить к нотариусу не нужно.

Органы всё чаще проверяют данные сами по реестрам. Вместо заявления о безупречности они, например, запрашивают справку о несудимости электронно. Поэтому заявление - не способ обойти проверку, а лишь способ её ускорить.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - подписать заявление об отсутствии долгов без проверки. Фирма думает, что долгов нет, но на лицевом счёте в налоговой остался небольшой долг по процентам или сбору. В гранте это может означать исключение или возврат денег.

Осторожно и с заявлениями, подписываемыми за других. Директор, подписавший заявление от имени компании о фактах, которые не проверил, несёт личную ответственность. Если речь о данных учёта, разумно запросить их подтверждение у бухгалтера.