Vzdelávanie zamestnancov

Čo to znamená

Vzdelávanie zamestnancov zahŕňa kurzy, školenia, semináre, konferencie a štúdium, ktoré zamestnávateľ platí alebo organizuje. Cieľom je udržať a zvýšiť kvalifikáciu ľudí, aby zvládali súčasnú prácu, prispôsobili sa zmenám a mohli prevziať náročnejšie úlohy.

Zákonník práce rozlišuje zaškolenie a zaučenie nových zamestnancov, prehlbovanie kvalifikácie, ktoré je povinnosťou zamestnanca aj zamestnávateľa, a zvyšovanie kvalifikácie, teda získanie vyššej úrovne vzdelania. Pri niektorých formách vzniká nárok na študijné voľno.

Ak vzdelávanie súvisí s podnikaním zamestnávateľa, je jeho daňovým výdavkom a pre zamestnanca nie je zdaniteľným príjmom. Ak s činnosťou zamestnávateľa nesúvisí, môže ísť pre zamestnanca o nepeňažný príjem, ktorý sa zdaňuje a podlieha odvodom.

Ako to funguje v praxi

Pri nákladnejšom vzdelávaní, napríklad pri drahom certifikačnom kurze či štúdiu, sa často uzatvára kvalifikačná dohoda. Zamestnanec sa v nej zaviaže zotrvať u zamestnávateľa určitý čas, inak vráti pomernú časť nákladov.

Systematické vzdelávanie je súčasťou talent managementu a pomáha udržať kľúčových ľudí. V účtovníctve a daniach, kde sa predpisy často menia, je pravidelné školenie nevyhnutné, aby zamestnanci poznali aktuálne pravidlá a predišli chybám.

Niektoré školenia sú povinné zo zákona, napríklad v oblasti bezpečnosti práce, ochrany pred požiarmi či ochrany osobných údajov. Rastie aj význam školení kybernetickej bezpečnosti, ktoré znižujú riziko podvodov a únikov dát.

Na čo si dať pozor

Hranica medzi vzdelávaním súvisiacim s prácou a osobným rozvojom nemusí byť vždy jasná. Napríklad jazykový kurz môže byť pracovným vzdelávaním, ak ho zamestnanec potrebuje na komunikáciu so zahraničnými klientmi. Je dobré mať zdokumentovanú súvislosť s pracovnou náplňou.

Pri školeniach v zahraničí alebo spojených s pobytom treba odlíšiť vzdelávaciu časť od voľnočasovej. Ak prevažuje rekreácia, správca dane môže časť nákladov neuznať a posúdiť ju ako nepeňažné plnenie zamestnancom alebo reprezentačné výdavky.