Vedľajšie náklady obstarania

Čo to znamená

Vedľajšie náklady obstarania sú náklady, ktoré firma vynaloží v súvislosti s kúpou majetku popri samotnej kúpnej cene. Patrí sem napríklad doprava, montáž, clo, provízie sprostredkovateľom, poistenie počas prepravy, projektová dokumentácia či poplatky za prvé uvedenie do prevádzky.

Podľa slovenských účtovných pravidiel sa vedľajšie náklady nezaúčtujú priamo do nákladov, ale stávajú sa súčasťou obstarávacej ceny majetku. Pri dlhodobom majetku sa tak do nákladov dostanú postupne cez odpisy, pri zásobách až pri ich spotrebe alebo predaji.

Do obstarávacej ceny naopak nepatria náklady, ktoré s obstaraním priamo nesúvisia, napríklad úroky z úveru na kúpu po uvedení majetku do užívania, kurzové rozdiely, bežná údržba či školenie zamestnancov na obsluhu nového stroja, pokiaľ predpisy neurčujú inak.

Ako to funguje v praxi

Pri obstaraní stroja zbierame všetky súvisiace faktúry: od dodávateľa stroja, prepravcu, montážnej firmy, colného deklaranta či elektrikára. Tieto sumy spočítame do obstarávacej ceny a stroj zaradíme do užívania až po dokončení montáže a skúšobnej prevádzky.

Pri zásobách firma podľa svojej účtovnej politiky rozhoduje, či vedľajšie náklady priraďuje ku konkrétnym dodávkam, alebo ich rozpočítava na celý nákup za obdobie. Pri dovoze tovaru zo zahraničia bývajú vedľajšie náklady výrazné, napríklad doprava, clo či poistenie prepravy.

Správne zahrnutie vedľajších nákladov ovplyvňuje aj odpisy. Vyššia obstarávacia cena znamená vyššie odpisy v ďalších rokoch, no nižšie náklady v roku kúpy. Pri daňovom plánovaní treba s tým počítať a neúčtovať vedľajšie náklady jednorazovo do nákladov.

Na čo si dať pozor

Častou chybou je zaúčtovať dopravu či montáž priamo do nákladov, keď faktúra príde od iného dodávateľa ako majetok. Pri kontrole správca dane výdavok neuzná v roku zaúčtovania a firma musí upraviť odpisy, čo vedie k dodatočnému priznaniu.

Pri majetku blízko hranice pre dlhodobý majetok môžu vedľajšie náklady rozhodnúť, či sa vec odpisuje, alebo ide priamo do nákladov. Treba preto posudzovať celkovú obstarávaciu cenu vrátane vedľajších nákladov, nie len cenu z faktúry dodávateľa.