Podnikateľský účet

Čo to znamená

Podnikateľský účet je bankový účet vedený na firmu alebo na živnostníka, ktorý slúži na príjmy a platby z podnikania. Banky ho ponúkajú s osobitným cenníkom a službami, ako sú viacerí disponenti, prepojenie s účtovným softvérom či hromadné platby.

Pre spoločnosť s ručením obmedzeným je vlastný účet prakticky nevyhnutný. Firma je samostatná právnická osoba a jej peniaze nepatria spoločníkom ani konateľovi. Platby z firemného účtu musia mať obchodný dôvod a doklad, inak ide o výber, ktorý treba vysvetliť.

Živnostník zo zákona povinný mať samostatný podnikateľský účet nie je, no odporúčame mu ho. Oddelí peniaze z podnikania od súkromných, zjednoduší evidenciu a pri kontrole sa ľahšie preukáže, ktoré príjmy a výdavky súvisia s podnikaním.

Ako to funguje v praxi

Pri zakladaní firmy odporúčame otvoriť účet čo najskôr, ideálne ešte pred zápisom do registra na splatenie vkladu. Hneď potom nastavíme exporty bankových výpisov do účtovného softvéru, aby sa platby párovali s faktúrami automaticky.

Pri výbere banky porovnávame poplatky za vedenie účtu, platby, výbery a karty, ale aj kvalitu internet bankingu a jeho napojenie na účtovníctvo. Pre firmu s veľa prichádzajúcimi platbami môže byť rozhodujúca možnosť priradiť platby podľa variabilného symbolu.

Ak firma prijíma viac platieb v hotovosti, pravidelne ich vkladá na účet a dodržiava zákonné obmedzenie platieb v hotovosti. Všetky väčšie platby je rozumné viesť cez účet, aby existovala jasná stopa pre audit a kontrolu.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je platiť súkromné výdavky z firemného účtu s.r.o. alebo naopak. Takéto platby sa potom musia účtovať ako pôžička spoločníkovi či jeho vklad, a ak sa to nerieši, správca dane ich môže posúdiť ako skrytý podiel na zisku.

Druhým rizikom je dispozičné právo. Ak k účtu majú prístup len jedna osoba a banka, pri jej náhlej neprítomnosti firma nemôže platiť ani mzdy. Rozumné je mať dvoch oprávnených, prípadne s limitmi, a pravidelne kontrolovať, kto má k účtu prístup.