Otvorené dáta

Čo to znamená

Otvorené dáta sú údaje, ktoré verejné inštitúcie zverejňujú v strojovo čitateľnej podobe na bezplatné použitie. Patria sem napríklad registre právnických osôb, register účtovných závierok, centrálny register zmlúv, zoznamy daňových dlžníkov či štatistiky.

Rozdiel oproti bežnému webu je v tom, že údaje sa dajú stiahnuť hromadne alebo získať cez API a ďalej spracovať v programe. Nemusí ich nikto ručne prepisovať z jednotlivých stránok, takže sa z nich dajú stavať analýzy, porovnania aj nové služby.

Otvorené dáta zvyšujú transparentnosť verejného sektora a zároveň šetria firmám čas. Vďaka nim vznikli komerčné portály, ktoré na jednom mieste spájajú údaje z obchodného registra, finančných výkazov a súdnych rozhodnutí o konkrétnej spoločnosti.

Ako to funguje v praxi

Pred podpisom zmluvy si firma z otvorených dát rýchlo overí partnera: kto je štatutár, či nemá dlhy voči štátu, aké má tržby a zisk, či je platiteľom DPH a či nie je v likvidácii. Je to základ jednoduchej due diligence aj pri menších obchodoch.

Účtovné a poradenské firmy využívajú otvorené dáta na automatické dopĺňanie údajov o odberateľoch do faktúr a na kontrolu zmien v registroch. Pri obchode so štátom treba overiť aj zápis v registri partnerov verejného sektora.

Pri analýze trhu sa dajú porovnať finančné výsledky konkurentov z verejných závierok, sledovať verejné obstarávania alebo zistiť počet firiem v odvetví a regióne. Takéto podklady sú lacné a overiteľné, preto ich banky a investori bežne vyžadujú v podnikateľských plánoch.

Na čo si dať pozor

Otvorené dáta nie sú vždy aktuálne ani úplné. Zápisy v registroch môžu meškať a závierky sa zverejňujú s odstupom mesiacov. Pri dôležitom rozhodnutí sa preto oplatí overiť údaje aj priamo v úradnom registri k dátumu podpisu.

Ak dáta obsahujú osobné údaje, napríklad mená štatutárov, ich ďalšie spracovanie sa riadi GDPR. Zverejnenie štátom neznamená, že ich firma môže ľubovoľne kombinovať, ukladať a používať na marketing; vždy treba mať účel a právny základ.