Register partnerov verejného sektora

Čo to znamená

Do registra partnerov verejného sektora sa zapisuje ten, kto prijíma od štátu peniaze, majetok alebo iné plnenia nad zákonné limity: dodávatelia, prijímatelia dotácií, nájomcovia štátneho majetku.

Zmyslom je zverejniť konečných užívateľov výhod, teda skutočných ľudí za firmou. Zápis nerobí firma sama: podáva ho oprávnená osoba, ktorá zaň zodpovedá.

Register partnerov verejného sektora sa často zamieňa so zápisom konečného užívateľa výhod v obchodnom registri. Ten má povinnosť urobiť každá firma sama, bez overenia treťou osobou; register partnerov je len pre tých, ktorí prijímajú plnenia od štátu, a jeho váha je práve v overení oprávnenou osobou, ktorá za údaje zodpovedá.

Ako to funguje v praxi

Oprávnenou osobou je advokát, notár, banka, audítor alebo daňový poradca. Overuje vlastnícku štruktúru a každý rok, ako aj pri každej zmene, zápis potvrdzuje alebo aktualizuje.

Bez zápisu nemožno uzavrieť zmluvu vo verejnom obstarávaní ani prijať plnenie. Príprava trvá dni až týždne, preto sa rieši pred podaním ponuky, nie po vyhlásení výsledku.

Pri klientoch, ktorí sa uchádzajú o eurofondy alebo zákazky od miest a obcí, sledujeme, či plnenie neprekročí zákonný limit a či zápis nebude potrebný. Oprávnenej osobe potom pripravíme podklady: aktuálny výpis, štruktúru vlastníkov s podielmi a dokumenty materských spoločností, aby overenie netrvalo dlhšie, než je nutné.

Na čo si dať pozor

Za nesprávne uvedeného konečného užívateľa hrozia sankcie firme aj oprávnenej osobe, vrátane zákazu účasti na obstarávaní. Aktualizáciu pri zmene vlastníkov preto nemožno odkladať.

Na zápis sa zabúda aj pri subdodávkach: ak firma dodáva štátnemu partnerovi časť plnenia, ktorá sa platí z verejných peňazí, povinnosť zápisu sa môže týkať aj jej ako subdodávateľa. Často sa to zistí až vtedy, keď hlavný dodávateľ zadrží platbu, lebo mu verejný odberateľ odmietol uhradiť faktúru.