Miestne zisťovanie

Čo to znamená

Miestne zisťovanie je úkon podľa daňového poriadku, ktorým sa vyhľadávajú a zaisťujú dôkazy priamo na mieste: v prevádzke, v sklade alebo na adrese sídla. Nemusí sa vopred oznámiť a môže sa týkať aj iného subjektu, než ktorého sa vec nakoniec dotkne.

Nie je to daňová kontrola. Nespúšťa lehotu na jej ukončenie, nekončí protokolom a nebráni neskoršej kontrole toho istého obdobia; jeho výstupom je zápisnica o miestnom zisťovaní.

Samo osebe miestne zisťovanie daň nevyrubuje ani neukladá jej doplatenie. Je to prípravný úkon: jeho zistenia slúžia ako podklad, na ktorom správca dane postaví kontrolu alebo vyrubovacie konanie, a o dani sa rozhoduje až tam. Firma má preto svoje námietky uplatniť hlavne v tomto nadväzujúcom konaní.

Ako to funguje v praxi

Správca dane sa preukáže služobným preukazom, môže si vyžiadať doklady a prevziať ich oproti zoznamu. Daňový subjekt je povinný poskytnúť súčinnosť a ten, kto ju odoprie, riskuje poriadkovú pokutu podľa daňového poriadku.

V praxi sa takto preveruje eKasa, skutočné fungovanie na adrese sídla pred registráciou na DPH a stav zásob predtým, než sa vyplatí nadmerný odpočet. Zistenia sa potom použijú ako dôkaz v ďalšom konaní.

Klientom s prevádzkami odporúčame mať v vnútropodnikovej smernici krátky postup: koho zavolať, kto smie podpísať zápisnicu, ktoré doklady sú uložené kde. Zamestnanec si má vyžiadať kópiu zápisnice a zoznam prevzatých dokladov, ktoré potom s klientom prejdeme ešte v ten deň.

Na čo si dať pozor

Zápisnicu podpíše ktokoľvek, kto je práve v prevádzke, a nikto si ju neprečíta. Jedna veta o tom, kde sa tovar fyzicky nachádza, neskôr stačí na zamietnutie odpočtu, a vyvracať ju vo vyrubovacom konaní stojí mnohonásobne viac než zavolať účtovníka na miesto.

Ak správca dane na adrese sídla nikoho nezastihne a na virtuálnom sídle o firme nič nevedia, zápisnica to zaznamená. Na takom zistení potom môže stáť zamietnutie registrácie na DPH alebo pochybnosti o skutočnom podnikaní, ktoré sa neskôr vyvracajú zložito.