Натуральная оплата труда

Что это значит

Натуральная оплата труда - часть зарплаты, которую выплачивают не деньгами, а продукцией, работами или услугами. Работодатель может выплачивать её только с согласия сотрудника и лишь как дополнение к денежной зарплате, а не вместо неё.

Трудовой кодекс прямо запрещает выплачивать натуральную оплату алкоголем, табачными изделиями или иными вызывающими зависимость веществами. Типичные примеры - собственная продукция компании, её услуги или сельхозпродукция при работе на ферме.

Для налогов и взносов натуральную оплату оценивают по цене, по которой работодатель продаёт ту же продукцию или услуги другим покупателям. Она входит в начисленную зарплату и облагаемый доход, как и иной неденежный доход сотрудника.

Как это работает на практике

Согласие сотрудника должно быть письменным, лучше в трудовом договоре или отдельном соглашении, и определять, какая продукция или услуги предоставляются и в какой стоимости. Сотрудник должен иметь возможность отозвать согласие и получать вместо этого деньги.

В зарплатном учёте натуральную оплату показывают в денежной оценке и включают в базу для взносов и налоговую базу. Поскольку сотрудник не получает денег, из которых можно удержать взносы и налог, их удерживают из денежной части зарплаты, что может заметно уменьшить сумму к выплате.

Натуральную оплату нужно отличать от льгот для сотрудников, предоставляемых сверх зарплаты, и от скидок на собственную продукцию. У льгот могут быть иные налоговые правила, некоторые освобождены в определённых пределах, а натуральная оплата - нет.

На что обратить внимание

Даже при натуральной оплате сотрудник должен получить не меньше минимальной зарплаты и минимального зарплатного требования, а денежной части должно хватать на удержания. Если работодатель массово заменяет деньги продукцией, это может быть обходом закона и поводом для споров при проверке трудовой инспекции.

Оценка должна соответствовать реальной цене для других покупателей. Занижение уменьшило бы налог и взносы, и налоговая или Социальная страховая могут доначислить их при проверке вместе с пенями. Для внутренней продукции, не продаваемой третьим лицам, оценку нужно задокументировать.