Хозяйственный год

Что это значит

Хозяйственный год - двенадцатимесячный учётный период, не совпадающий с календарным. Компания выбирает его, когда ритм закрытия диктует сезон или материнская компания.

О переходе нужно заранее уведомить налоговую, а между периодами возникает переходный период, за который подаётся отдельная декларация и составляется отчётность.

Хозяйственный год - лишь одна из форм учётного периода: меняется дата, на которую составляют отчётность, а не правила учёта. Для налога на прибыль налоговым периодом тоже становится хозяйственный год, а для НДС нет: декларацию по НДС по-прежнему подают ежемесячно или ежеквартально по календарю.

Как это работает на практике

Самая частая причина - консолидация в группу с мартовским или июньским концом года. Вторая - сильная сезонность: закрытие в мёртвый сезон точнее и дешевле.

Смена сдвигает все сроки: декларацию, авансы, закрытие книг, сдачу в реестр. Календарь обязанностей нужно переписать целиком, иначе что-то подадут по старому ритму.

Зарплата под хозяйственный год не подстраивается. Годовой перерасчёт авансов, годовой отчёт и годовые лимиты отчислений идут по календарному году, так что у компании с хозяйственным годом на деле два закрытия: зарплатное к декабрю и бухгалтерское к концу её года. В плане работ мы учитываем это с самого начала.

На что обратить внимание

Переходный период обычно короче года, и ставки, лимиты и амортизация в нём считаются пропорционально. Именно там возникает больше всего ошибок, которые переносятся в первый полный год.

Некоторые обязанности и при хозяйственном году следуют календарному, например налог на транспортные средства или местные налоги. Кто после смены переводит в новый ритм всё подряд, подаст эти декларации с опозданием и заплатит штраф или проценты за просрочку, хотя сам налог был рассчитан верно.