Навчальна відпустка

Що це означає

Навчальна відпустка - це вільний від роботи час, який роботодавець надає працівникові для навчання без відриву від роботи, складання іспитів чи написання випускної роботи. Вона належить до перешкод у роботі з боку працівника, пов'язаних з підвищенням кваліфікації.

Якщо навчання відповідає потребам роботодавця, працівник має право на відпустку в обсязі, встановленому Трудовим кодексом, і отримує за цей час компенсацію зарплати. Закон передбачає, наприклад, час на відвідування занять, підготовку до іспитів чи написання дипломної роботи.

Якщо навчання з потребами роботодавця не пов'язане, він не зобов'язаний надавати оплачувану відпустку. Проте він може піти назустріч неоплачуваною відпусткою або зміною робочого часу, що часто є частиною ширшої політики навчання працівників.

Як це працює на практиці

Умови навчання зазвичай закріплюють у кваліфікаційній угоді, де визначено вид навчання, обсяг відпустки, оплату витрат і зобов'язання працівника пропрацювати в роботодавця певний час. Якщо працівник його порушить, він може бути зобов'язаний повернути частину витрат.

У розрахунку зарплати навчальну відпустку обліковують як особливий вид відсутності з компенсацією в розмірі середнього заробітку. Важливо, щоб працівник надав довідку про навчання і дати іспитів, щоб відпустку можна було правильно облікувати й обґрунтувати під час перевірки.

Витрати на навчання, пов'язане з діяльністю роботодавця, як правило, є його податковими витратами і не оподатковуються в працівника. Якщо навчання з роботою не пов'язане, оплата з боку роботодавця може вважатися оподатковуваним доходом працівника.

На що звернути увагу

Навчальна відпустка - не те саме, що щорічна відпустка, і замінювати її відпусткою не слід. Якщо роботодавець змушує працівника брати відпустку на іспити, хоча той має право на оплачувану навчальну відпустку, це порушення Трудового кодексу і ризик спору.

Обсяг відпустки і її оплата залежать від того, чи відповідає навчання потребам роботодавця. Це краще підтвердити письмово ще до початку навчання, щоб згодом не виникло неясностей щодо прав працівника.