Неоплачувана відпустка

Що це означає

Неоплачувана відпустка - звільнення від роботи без збереження зарплати, яке роботодавець надає працівникові на його прохання. Трудовий кодекс прямо регулює її лише за деяких перешкод у роботі, наприклад під час догляду за дитиною понад допомоги, а в решті надання неоплачуваної відпустки - питання угоди. Автоматичного права на неї працівник не має.

Під час неоплачуваної відпустки трудові відносини тривають, але працівник не працює, і роботодавець не платить зарплату. Оскільки немає зарплати, з неї не сплачуються й внески на соціальне страхування, тож виникають прогалини і в лікарняному, і в пенсійному страхуванні.

Медичне страхування при цьому обов’язкове завжди. За неоплачуваної відпустки застосовується мінімальна розрахункова база, з якої внесок треба сплатити й за період, коли працівник не має доходу. Хто й як його сплатить, треба вирішити під час погодження відпустки.

Як це працює на практиці

Прохання про неоплачувану відпустку радимо оформлювати письмово, з датами й згодою роботодавця. У зарплатній системі відпустку обліковують як особливий вид відсутності, а за довшої відпустки треба виконати обов’язки повідомлення Соціальної страхової компанії й медичної страхової.

Неоплачувана відпустка впливає й на інші права. Щорічна відпустка за час короткої неоплачуваної відпустки зазвичай не зменшується, але за довшої може скорочуватися. Дні неоплачуваної відпустки не входять до періоду розрахунку середнього заробітку, який може зсунутися.

Неоплачувану відпустку часто використовують під час довгих подорожей, навчання, догляду за близькими чи як короткострокове рішення спаду роботи за угодою з працівником. Але для догляду за малою дитиною є вигідніші інститути, наприклад відпустка для догляду за дитиною, під час якої внески сплачує держава.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - невирішене медичне страхування. Якщо внесок із мінімальної розрахункової бази не сплатити, виникає недоїмка, яку страхова виявить під час річного розрахунку, і працівник чи роботодавець доплачують її з відсотками.

Неоплачувану відпустку не можна призначати в односторонньому порядку. Якщо роботодавець не має для працівника роботи, це перешкода на боці роботодавця, за яку належить компенсація зарплати. Відправити працівника «в неоплачувану» без його прохання - порушення Трудового кодексу, і під час перевірки компенсацію доведеться доплатити.