Opravná položka k zásobám

Čo to znamená

Opravná položka k zásobám dočasne znižuje účtovnú hodnotu zásob, keď ich čistá realizačná hodnota klesne pod obstarávaciu cenu. Typicky ide o zastaraný tovar, poškodené výrobky, pomaly sa predávajúce sezónne kolekcie alebo materiál, pre ktorý firma už nemá využitie.

Vychádza zo zásady opatrnosti: v súvahe nemá byť majetok nadhodnotený. Zásoby sa preto ocenia nižšou z dvoch hodnôt a rozdiel sa zachytí ako náklad. Ide o špecifický prípad všeobecnej opravnej položky, ktorá sa tvorí aj k pohľadávkam či dlhodobému majetku.

Na rozdiel od manka alebo likvidácie zásob je opravná položka dočasná. Ak sa tovar napokon predá za dobrú cenu alebo dôvod zníženia pominie, položka sa zruší alebo zníži. Ak sa zásoby fyzicky vyradia, opravná položka sa rozpustí a nahradí ju samotné vyradenie.

Ako to funguje v praxi

Podkladom býva inventarizácia a analýza obrátkovosti skladu. Firmy si často vo smernici stanovia pravidlá, napríklad zníženie o určité percento pri tovare, ktorý sa nepredal dlhšie ako rok, doplnené o individuálne posúdenie konkrétnych položiek.

Daňovo uznateľná vo všeobecnosti nie je, preto sa pri výpočte základu dane pripočíta k výsledku hospodárenia. Náklad sa daňovo uplatní až pri skutočnom predaji za nižšiu cenu alebo pri preukázateľnom vyradení zásob, napríklad likvidáciou s protokolom.

V účtovnej závierke sa opravná položka prejaví v ocenení zásob a jej tvorba a zúčtovanie sa vysvetľujú v poznámkach. Pomáha tak čitateľovi pochopiť, prečo sa ocenenie majetku medziročne zmenilo, hoci objem zásob zostal podobný.

Na čo si dať pozor

Opravná položka nie je nástroj na znižovanie zisku podľa potreby. Musí mať doložiteľný dôvod, napríklad cenníky, ponuky odberateľov alebo technický posudok. Bez podkladov audítor či daňová kontrola spochybní celé ocenenie zásob.

Opakom je chyba, keď firma roky drží na sklade neprodajný tovar v plnej hodnote. Výsledok hospodárenia aj vlastné imanie sú potom nadhodnotené a pri prípadnom predaji firmy alebo žiadosti o úver príde nepríjemné prekvapenie.