Výpis z registra trestov

Čo to znamená

Výpis z registra trestov je úradný doklad, ktorý uvádza, či bola osoba právoplatne odsúdená za trestný čin, prípadne aké odsúdenia má zaznamenané. Register vedie Generálna prokuratúra Slovenskej republiky a výpis sa vydáva fyzickým aj právnickým osobám, keďže aj firmy môžu byť trestne zodpovedné.

Výpis slúži na preukázanie bezúhonnosti. Tú vyžaduje zákon pri rade činností: pri získaní živnostenského oprávnenia, pri zápise konateľa či člena štatutárneho orgánu do obchodného registra, pri niektorých povolaniach, napríklad v školstve či finančnom sektore, a pri účasti vo verejnom obstarávaní.

Od výpisu treba odlíšiť odpis z registra trestov, ktorý obsahuje aj zahladené odsúdenia a vydáva sa len v zákonom určených prípadoch. Bežne sa pri podnikaní používa výpis. Súvisiacim registrom je register diskvalifikácií, ktorý zaznamenáva zákaz výkonu funkcie štatutára.

Ako to funguje v praxi

Pri zakladaní firmy či živnosti dnes klient výpis spravidla nemusí donášať. Živnostenský úrad a registrový súd si údaje o bezúhonnosti vyžiadajú samy elektronicky na základe osobných údajov. Pri cudzincoch však treba doložiť obdobný doklad z krajiny, kde má občianstvo či kde žil.

Ak výpis potrebuje firma pre tretiu stranu, napríklad pre verejné obstarávanie či banku, dá sa požiadať elektronicky cez portál Slovensko.sk alebo osobne na pošte či v klientskom centre. Elektronický výpis s kvalifikovanou pečaťou má rovnakú platnosť ako papierový.

Pri výbere zamestnancov na citlivé pozície, napríklad s prístupom k peniazom, môže zamestnávateľ požadovať výpis len vtedy, ak to vyžaduje osobitný zákon alebo to odôvodňuje povaha práce. Plošné vyžadovanie výpisu od všetkých uchádzačov nie je v súlade s ochranou osobných údajov.

Na čo si dať pozor

Výpis má obmedzenú platnosť na účely jednotlivých konaní, zvyčajne sa vyžaduje nie starší ako tri mesiace. Pri verejných obstarávaniach treba sledovať presné požiadavky súťaže, lebo starý výpis môže viesť k vylúčeniu ponuky.

Pri trestnej zodpovednosti právnických osôb sa výpis vyžaduje aj pre samotnú firmu. Odsúdenie firmy môže znamenať zákaz účasti vo verejnom obstarávaní či prijímania dotácií na určitý čas. Pri preverovaní obchodných partnerov je preto užitočné zohľadniť aj túto informáciu.