Лицензионный договор

Что это значит

Лицензионный договор - договор, по которому правообладатель, например автор, производитель программы или владелец товарного знака, предоставляет другому лицу право использовать его произведение или право. Приобретатель не становится собственником, а получает согласие на использование в оговорённом объёме.

Договор определяет способ использования, территорию, срок, исключительная ли лицензия или нет, может ли приобретатель передать её дальше, и вознаграждение. Для авторского права требования устанавливает закон об авторском праве, для промышленных прав - специальные нормы.

В бизнесе с лицензиями сталкиваются везде: программы, фото и тексты на сайте, шрифты, музыка в заведении, патенты в производстве или бренд при франшизе. Вознаграждение за лицензию называют лицензионным платежом или роялти.

Как это работает на практике

При заказе разработки, например сайта, логотипа или программы на заказ, мы советуем решать лицензию прямо в договоре. Без неё фирма может обнаружить, что вправе использовать дизайн или код лишь в ограниченном объёме и при смене исполнителя не может его изменять.

В учёте лицензию с долгим сроком использования и высокой ценой ведут как нематериальный актив и амортизируют, дешёвые и краткосрочные лицензии относят в расходы. При платежах за границу нужно проверить налог у источника с роялти и самообложение НДС.

Если фирма лицензию предоставляет, например автор или разработчик, доход является доходом от использования произведения или от бизнеса и облагается в зависимости от того, кто его получает. Для получателя из-за границы применяется соглашение об избежании двойного налогообложения.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - использовать картинки, шрифты или тексты из интернета без лицензии, полагая, что они свободны. Правообладатели всё чаще ищут нарушения автоматически и присылают требования выплатить крупные компенсации.

С сотрудниками и внешними исполнителями нужно различать. Произведение сотрудника, созданное в рамках трудовых обязанностей, работодатель, как правило, может использовать, а у внешнего исполнителя без договора лицензии автоматически нет.