Метод освоенного объёма

Что это значит

Метод освоенного объёма - это способ измерения эффективности проекта, который на определённую дату сравнивает плановую стоимость, фактически выполненную работу и фактические затраты. Он отвечает сразу на два вопроса: укладывается ли проект в график и в бюджет.

Плановая стоимость показывает, сколько работы в деньгах должно быть выполнено по графику. Освоенный объём - это бюджетная стоимость реально выполненной работы, а фактические затраты - то, что за неё заплачено. Из их соотношений получаются индексы выполнения графика и затрат.

Метод дополняет классические инструменты управления проектами, такие как диаграмма Ганта или вехи. Если они показывают сроки, то освоенный объём связывает время, объём и затраты, то есть все стороны проектного треугольника.

Как это работает на практике

Пример: проект за 100 000 евро должен быть выполнен наполовину, то есть плановая стоимость 50 000 евро. Однако выполнена лишь треть работы, освоенный объём 33 000 евро, а потрачено 45 000 евро. Проект отстаёт и превышает бюджет, ведь за выполненную работу заплачено больше плана.

Индекс затрат ниже единицы означает, что каждый евро приносит меньше работы, чем планировалось, и по нему можно прогнозировать итоговую стоимость проекта. При регулярном отслеживании, например ежемесячно в проектном офисе, проблемы видны раньше, чем станет поздно их решать.

Условие - хорошо разбитый на измеримые пакеты работ объём и надёжное распределение затрат. В небольших фирмах можно использовать упрощённую версию, например оценивать пакет как выполненный на ноль, пятьдесят или сто процентов.

На что обратить внимание

Метод хорош настолько, насколько хороши данные. Если процент выполнения оценивается оптимистично, освоенный объём выглядит лучше реальности. Оценка должна опираться на объективные критерии, например сданные результаты.

Освоенный объём ничего не говорит о качестве. Проект может укладываться в срок и бюджет, но результаты не отвечают требованиям клиента. Поэтому его дополняют контролем качества и KPI, измеряющими пользу проекта, а не только его ход.