Доплата поза статутним капіталом

Що це означає

Внесок поза статутним капіталом - грошовий чи інший внесок учасника в s. r. o., який не збільшує статутного капіталу і його частки. Ним учасник дає фірмі гроші, наприклад на старт, інвестицію чи покриття збитку, не змінюючи установчого договору й запису в реєстрі.

Внесок може бути обов’язковим, якщо його передбачає установчий договір, або добровільним, за рішенням учасника. В обліку він відображається в капітальних фондах як частина власного капіталу, а не як зобов’язання. Для фірми це не дохід, тому податком не обкладається.

Внесок можна пізніше повернути учасникові, але лише на законних умовах: повернення не повинно зменшити власний капітал нижче встановленого законом порогу й не повинно призвести фірму до неплатоспроможності. Повернення внеску, як правило, не є оподатковуваним доходом учасника.

Як це працює на практиці

Під час фінансування своєї фірми ми порівнюємо з клієнтами внесок і позику учасника. Позику простіше повернути, а відсотки можуть бути витратою, але вона підвищує боргове навантаження й підпорядковується правилам про недокапіталізацію. Внесок зміцнює власний капітал, що допомагає і з банками, і в запобіганні кризі.

Для фірм із від’ємним чи низьким власним капіталом внесок часто - найшвидший спосіб вивести фірму з кризи й відновити її фінансову стійкість. Рішення про внесок і його мету ми документуємо, щоб пізніше його не можна було сплутати з позикою.

Під час входу інвестора внесок часто поєднують із внеском до статутного капіталу чи з емісійним доходом. Ми детально відстежуємо, хто й коли вніс внесок, бо від цього залежить, кому й на яких умовах його можна пізніше повернути.

На що звернути увагу

Гроші від учасника, перераховані без договору й рішення, неясні. Пізніше важко довести, чи була це позика, внесок чи інша виплата, і під час податкової перевірки чи продажу фірми це створює проблеми. Тому кожен внесок ми оформлюємо письмово.

Повернення внеску фірмою в кризі заборонене, і директори, які його схвалили, відповідають за збиток. Перед кожним поверненням ми тому перевіряємо власний капітал, платоспроможність і те, чи не перебуває фірма в кризі за Торговим кодексом.