Термін
ITMS
Інформаційна система моніторингу, у якій у Словаччині подаються та ведуться проєкти з єврофондів: заявки, договори, заявки на оплату та звіти моніторингу. Отримувач підтверджує в ній прийнятні витрати та спілкується з керуючим органом.
Оновлено
Що це означає
ITMS - інформаційно-моніторингова система, у якій у Словаччині подають і ведуть проєкти, що фінансуються з фондів ЄС. Для програмного періоду 2021-2027 використовується версія ITMS21+, попередній період працював в ITMS2014+. Отримувач спілкується в ній з керівним органом упродовж усього проєкту.
Система має публічну частину з оголошеними конкурсами, схваленими проєктами та освоєнням коштів і закриту частину для заявників та отримувачів. Доступ до закритої частини створюється для конкретної особи з правом діяти від імені організації, а вхід зазвичай виконується через eID.
Через ITMS подають заявку на безповоротну фінансову допомогу, укладають договір, подають заявки на виплату, звіти про моніторинг і відомості про публічні закупівлі. Більша частина спілкування з керівним органом відбувається електронно і в одному місці.
Як це працює на практиці
До заявки на виплату в ITMS завантажують бухгалтерські документи, банківські виписки та підтвердження постачання, що доводять прийнятні витрати. Від якості документів залежить швидкість відшкодування, тож проєктні витрати зручно вести на окремому аналітичному рахунку чи центрі витрат.
Отримувач має вести проєкт в обліку відокремлено, зберігати документацію встановлений строк після завершення проєкту і стежити, щоб дані в ITMS відповідали бухгалтерії. Розбіжності між сумою в заявці на виплату та врахованими витратами - часта причина скорочення виплати.
Кошти з Плану відновлення адмініструють не через ITMS, а через окрему систему. Тому під час заявки на грант важливо перевірити, з якого джерела фінансується конкурс і який портал та процедури для нього діють.
На що звернути увагу
Строки в ITMS обов'язкові, і система не прийме подання після строку. Звіти про моніторинг треба подавати й кілька років після завершення проєкту, коли перевіряється сталість результатів. Пропуск обов'язку може призвести до повернення частини допомоги.
Під час перевірки керівний орган оцінює й закупівлі, проведені в ході проєкту. Помилки в публічних закупівлях, наприклад необґрунтоване обмеження конкуренції, ведуть до фінансових корекцій, тобто до невизнання частини витрат. Закупівлю краще обговорити до оголошення, а не під час заявки на виплату.
Потрібно пояснити термін на вашій конкретній ситуації? Консультації від 55 € / година без ПДВ, залежно від теми та складності.