Митна декларація

Що це означає

Митна декларація - дія, якою особа заявляє поміщення товару в конкретний митний режим, наприклад у вільний обіг, експорт, транзит чи на митний склад. З неї починається митне провадження, і за нею митниця розраховує мито й податок.

Вона подається електронно до митної системи й містить дані про декларанта з номером EORI, відправника й отримувача, опис товару, його код за Комбінованою номенклатурою, митну вартість, походження, вагу й умови постачання. Структура ґрунтується на єдиному адміністративному документі.

Декларант - особа, яка подає декларацію від свого імені й відповідає за її правильність. Вона може подати її сама або через митного представника, який діє або прямо від імені фірми, або опосередковано від свого імені за її рахунок і тоді разом із нею відповідає за митний борг.

Як це працює на практиці

Під час ввезення найчастіше заявляють випуск у вільний обіг. Митниця нараховує мито й ПДВ при ввезенні, а рішення про випуск для платника є документом для відрахування податку, тому ми зберігаємо його разом із закупівельним рахунком.

Під час вивезення декларацію подають у країні, де перебуває експортер або де товар пакується, а після виходу товару з ЄС фірма отримує електронне підтвердження вивезення. Це ключовий доказ для звільнення від ПДВ, без нього експортер має нарахувати податок.

Дані в декларації та в обліку мають збігатися: вартість, валюта, курс і номер рахунку. За регулярного ввезення ми звіряємо митні рішення із закупівельними рахунками й проведеним ПДВ, щоб розбіжності не виринули лише на перевірці.

На що звернути увагу

Помилку в декларації, наприклад неправильний код товару чи занижену митну вартість, можна виправити заднім числом, але митниця може донарахувати митний борг за минуле й накласти штраф. За правильність відповідає декларант, навіть якщо декларацію заповнив представник за його даними.

За опосередкованого представництва кур’єрською компанією фірма отримує рішення із запізненням або не отримує зовсім. Без нього ПДВ при ввезенні відрахувати не можна, тому для замовлень із країн поза ЄС ми вимагаємо в перевізника копії митних документів.