Colné vyhlásenie

Čo to znamená

Colné vyhlásenie je úkon, ktorým osoba navrhne umiestnenie tovaru do konkrétneho colného režimu, napríklad do voľného obehu, vývozu, tranzitu či colného skladu. Ním sa začína colné konanie a colný úrad podľa neho vypočíta clo a daň.

Podáva sa elektronicky do colného systému a obsahuje údaje o deklarantovi s číslom EORI, odosielateľovi a príjemcovi, opis tovaru, jeho kód podľa kombinovanej nomenklatúry, colnú hodnotu, pôvod, hmotnosť a dodacie podmienky. Štruktúra vychádza z jednotného správneho dokladu.

Deklarantom je osoba, ktorá vyhlásenie podáva vo vlastnom mene a zodpovedá za jeho správnosť. Môže ho podať sama alebo cez colného zástupcu, ktorý koná buď priamo v mene firmy, alebo nepriamo vo vlastnom mene na jej účet a vtedy s ňou ručí za colný dlh.

Ako to funguje v praxi

Pri dovoze sa najčastejšie navrhuje prepustenie do voľného obehu. Colný úrad vyrubí clo a DPH pri dovoze a rozhodnutie o prepustení je pre platiteľa dokladom na odpočet dane, preto ho ukladáme spolu s nákupnou faktúrou.

Pri vývoze sa vyhlásenie podáva v štáte, kde vývozca sídli alebo kde sa tovar balí, a po odchode tovaru z EÚ dostane firma elektronické potvrdenie o výstupe. To je kľúčový dôkaz pre oslobodenie od DPH a bez neho musí vývozca daň priznať.

Údaje vo vyhlásení a v účtovníctve musia sedieť: hodnota, mena, kurz aj číslo faktúry. Pri pravidelných dovozoch porovnávame colné rozhodnutia s nákupnými faktúrami a so zaúčtovanou DPH, aby sa rozdiely neukázali až pri kontrole.

Na čo si dať pozor

Chybu vo vyhlásení, napríklad nesprávny kód tovaru alebo nízku colnú hodnotu, možno dodatočne opraviť, ale colný úrad môže colný dlh dodatočne vyrubiť spätne a uložiť pokutu. Za správnosť zodpovedá deklarant, aj keď vyhlásenie vyplnil zástupca podľa jeho podkladov.

Pri nepriamom zastúpení kuriérskou spoločnosťou dostane firma rozhodnutie až dodatočne alebo vôbec nie. Bez neho si nemôže odpočítať DPH pri dovoze, preto si pri objednávkach z krajín mimo EÚ vyžadujeme kópie colných dokladov od prepravcu.