Potvrdenie o bezdlžnosti

Čo to znamená

Potvrdenie o bezdlžnosti je úradný doklad, ktorým daňový úrad, colný úrad, Sociálna poisťovňa alebo zdravotná poisťovňa potvrdzuje, že firma alebo živnostník u nich ku konkrétnemu dňu nemá evidované nedoplatky. Každá inštitúcia vydáva potvrdenie len za seba.

Takýto doklad sa vyžaduje najmä pri verejnom obstarávaní, žiadosti o dotáciu či štátnu pomoc, pri úveroch, pri zápise niektorých zmien do obchodného registra či pri výmaze spoločnosti. Stále častejšie oň žiadajú aj noví obchodní partneri pri preverovaní dodávateľa.

Pri niektorých konaniach úrad bezdlžnosť overí sám z registrov a potvrdenie od firmy nepotrebuje. Napríklad finančná správa zverejňuje zoznam daňových dlžníkov a stav nedoplatkov vidí firma aj vo svojom osobnom účte daňovníka.

Ako to funguje v praxi

Pred podaním ponuky do súťaže či žiadosti o dotáciu klientom najprv skontrolujeme stav účtov vo všetkých inštitúciách. Aj malý nedoplatok, napríklad pár eur úroku z omeškania, znamená, že potvrdenie nevydajú, a jeho doriešenie trvá dni.

O potvrdenie sa dnes žiada väčšinou elektronicky cez portály jednotlivých inštitúcií alebo cez ich elektronické schránky. Vybavenie trvá niekoľko dní, preto odporúčame požiadať s rezervou a sledovať, aký starý doklad príjemca akceptuje.

Ak firma má so správcom dane dohodnutý splátkový kalendár alebo odklad platenia, potvrdenie spravidla nevydajú, hoci firma platí včas. Pri verejnom obstarávaní sa to rieši osobitne a treba preveriť podmienky konkrétnej súťaže.

Na čo si dať pozor

Potvrdenie platí k dátumu, ku ktorému bolo vydané. Ak medzičasom vznikne nový nedoplatok, starý doklad už nezodpovedá skutočnosti. Podpisovať čestné vyhlásenie o bezdlžnosti bez kontroly aktuálneho stavu je riskantné.

Pozor aj na nedoplatky, o ktorých firma nevie: neuhradené zdravotné poistenie z ročného zúčtovania, doplatok zo Sociálnej poisťovne po kontrole či pokuta za oneskorené podanie. Pravidelná kontrola účtov predíde nepríjemnému prekvapeniu v nevhodnej chvíli.