Требования по подписке на капитал

Что это значит

Задолженность по подписанному капиталу - часть вкладов участников или акционеров, которую они обязались внести, но пока не внесли. Она возникает при учреждении общества и при увеличении уставного капитала. В балансе её показывают отдельной строкой в начале активов, обособленно от обычной дебиторской задолженности.

В обществе с ограниченной ответственностью до регистрации в торговом реестре должно быть внесено не менее 30 % каждого денежного вклада и в сумме не менее половины минимального уставного капитала. Остаток участники вносят в срок, установленный учредительным договором, но не позднее пяти лет. В акционерном обществе действуют аналогичные правила с более коротким сроком.

Пока вклад не внесён, участник отвечает по обязательствам общества в пределах невнесённого вклада, указанного в торговом реестре. Кредиторы, таким образом, могут обратиться непосредственно к участнику. С полным внесением вклада эта ответственность прекращается, поэтому в интересах участника внести изменение в реестр.

Как это работает на практике

При учреждении фирмы вклады вносят на счёт в банке или распорядителю вкладов, который подтверждает внесение заявлением. Отражают требование к участнику и одновременно уставный капитал. После оплаты требование уменьшается, а деньги появляются на банковском счёте. При неденежном вкладе требование погашают передачей вещи.

Невнесённую часть нужно отслеживать и напоминать участникам о внесении в срок. Если участник не внесёт вклад и в дополнительный срок, общее собрание может на условиях закона исключить его из общества. При нескольких участниках поэтому лучше записать в учредительном договоре чёткий график внесения.

После полного внесения вклада общество подаёт заявление об изменении записи в торговом реестре, где обновляется сведение об объёме оплаты. Только тогда ответственность участника становится очевидной для третьих лиц в полном объёме. Документы об оплате, то есть выписки или заявление распорядителя вкладов, нужно сохранять.

На что обратить внимание

Фирмы иногда показывают невнесённый вклад как деньги в кассе, хотя участник их никогда не вносил. Такое положение фиктивно, искажает собственный капитал и ликвидность, а при проверке или банкротстве ведёт к ответственности директора. Невнесённый вклад должен оставаться требованием, пока деньги действительно не поступят.

Осторожно и со взаимозачётом. Участник, как правило, не может зачесть обязанность внести вклад против своего требования к обществу, например по займу, если закон этого не допускает. При капитальных операциях с участниками поэтому рекомендуем заранее проверить, допустим ли выбранный способ.