Štatistické výkazy

Čo to znamená

Štatistické výkazy sú formuláre, ktoré vybrané firmy a organizácie musia posielať Štatistickému úradu SR. Obsahujú údaje napríklad o tržbách, počte zamestnancov, mzdách, investíciách, cenách, zahraničnom obchode alebo energiách a podávajú sa mesačne, štvrťročne alebo ročne.

Povinnosť nemajú všetky podniky. Úrad vyberá spravodajské jednotky podľa veľkosti, odvetvia podľa SK NACE a ďalších kritérií tak, aby zisťovanie pokrylo ekonomiku reprezentatívne. Firme zvyčajne pošle oznámenie o tom, ktoré výkazy a v akých termínoch má podávať.

Z výkazov vznikajú oficiálne štatistiky, napríklad údaje o raste ekonomiky, inflácii alebo priemernej mzde. Tie potom využíva štát pri tvorbe politík, banky pri analýzach a firmy pri porovnávaní sa s konkurenciou či plánovaní miezd.

Ako to funguje v praxi

Výkazy sa podávajú elektronicky cez portál úradu a ich vyplnenie si vyžaduje údaje z účtovníctva a mzdovej agendy. V praxi ich často pripravuje účtovná kancelária, preto je vhodné dohodnúť si v zmluve, kto za podanie zodpovedá a ako sa odovzdávajú oznámenia od úradu.

Ročné výkazy sa obsahovo prekrývajú s účtovnou závierkou, ale nie sú s ňou totožné. Niektoré údaje treba rozčleniť podrobnejšie, napríklad tržby podľa činností alebo investície podľa druhu majetku, a na to je dobré myslieť už pri nastavení analytických účtov.

Termíny sú uvedené priamo na formulároch a v oznámení úradu. Odporúča sa zaradiť ich do rovnakého kalendára ako daňové lehoty na podanie, aby sa na ne pri množstve iných povinností nezabudlo, najmä pri mesačných výkazoch.

Na čo si dať pozor

Za nepodanie výkazu alebo za podanie nepravdivých údajov môže úrad uložiť pokutu. Pred jej uložením zvyčajne firmu vyzve na nápravu, ale opakované zanedbanie sa môže predražiť. Povinnosť trvá, kým úrad firmu z výberu nevyradí.

Údaje vo výkazoch sú chránené ako dôverné a úrad ich zverejňuje len v súhrnnej podobe, z ktorej nemožno identifikovať konkrétnu firmu. Obava zo zverejnenia citlivých čísel teda nie je dôvodom na nepodanie, rovnako ako to, že firma podobné údaje už poslala daňovému úradu.