Dohoda o elektronickom doručovaní

Čo to znamená

Dohoda o elektronickom doručovaní je dohoda medzi daňovým subjektom alebo jeho zástupcom a Finančnou správou. Po jej uzavretí možno podávať priznania a iné podania cez osobnú internetovú zónu portálu eDane bez kvalifikovaného elektronického podpisu, len s autorizáciou prihlásením.

Uzatvára sa cez portál, pričom dohodu treba podpísať buď kvalifikovaným podpisom, alebo osobne na daňovom úrade s overením totožnosti. Jej súčasťou je aj súhlas s tým, že úrad bude doručovať rozhodnutia a výzvy elektronicky do schránky v osobnej zóne.

Firmy a živnostníci majú povinnú elektronickú komunikáciu so správcom dane a ich hlavným kanálom je elektronická schránka na Slovensko.sk. Dohoda je pre nich doplnkom, ktorý zjednodušuje autorizáciu podaní, pre fyzické osoby bez podnikania je dobrovoľným spôsobom, ako komunikovať s úradom elektronicky.

Ako to funguje v praxi

Najčastejšie ju využívame ako daňový zástupca na základe plnej moci: v osobnej zóne máme prístup k podaniam za klientov a podávame daňové priznania, výkazy aj žiadosti bez toho, aby klient musel každé podanie sám podpisovať.

Pre fyzické osoby, ktoré podávajú priznanie typu A alebo žiadajú o vrátenie preplatku, je dohoda jednoduchou cestou k elektronickému podaniu bez čítačky občianskeho preukazu. Priznanie potom príde úradu okamžite a preplatok sa vracia rýchlejšie.

V osobnej zóne sa po uzavretí dohody zobrazí aj osobný účet daňovníka s predpismi a platbami, zoznam podaní a doručené písomnosti. Klientom ukazujeme, kde nájdu potvrdenie o podaní, ktoré je dôkazom dodržania lehoty.

Na čo si dať pozor

Písomnosť doručená do schránky v osobnej zóne sa považuje za doručenú aj vtedy, keď si ju adresát neprečíta, spravidla uplynutím zákonom určenej lehoty. Od toho dňa bežia lehoty na odpoveď či odvolanie, preto schránku treba pravidelne kontrolovať alebo si nastaviť notifikácie.

Dohodu treba aktualizovať pri zmene údajov, napríklad e-mailu, a pri ukončení zastupovania zrušiť aj prístup zástupcu. Neaktuálna dohoda znamená, že výzva príde do schránky, ktorú už nikto nesleduje, a zmeškanie lehoty sa potom ťažko obhajuje.