Налоговая тайна

Что это значит

Налоговая тайна - это обязанность молчания обо всём, что налоговая узнала о налогоплательщике при администрировании налогов. Она связывает сотрудников финансовой администрации, привлечённых специалистов и тех, кому сведения были правомерно переданы.

Это не коммерческая тайна и не защита персональных данных по GDPR. Обязанность вытекает из налогового процессуального кодекса и защищает сведения независимо от того, идёт ли речь о компании или о физическом лице.

Тайна защищает налогового субъекта от третьих лиц, а не от него самого. Субъект может знакомиться с собственным делом и свободно распоряжается своими сведениями: кто хочет показать банку декларацию или справку об отсутствии недоимок, согласия инспекции на это не спрашивает, и она ему не мешает.

Как это работает на практике

Часть сведений закон из тайны выводит, и финансовая администрация их публикует: списки зарегистрированных плательщиков НДС, списки должников и индекс налоговой надёжности. Остальное передаётся только органам, прямо названным в законе.

Бухгалтер и консультант уполномоченными лицами не становятся автоматически. Чтобы администратор налога что-то им сообщил, в инспекцию должна быть подана действующая доверенность с объёмом, которого для этой агенды достаточно.

При продаже компании или при проверке со стороны покупателя инспекция покупателю ничего не скажет. Сведения о налоговой истории поэтому предоставляет продавец: запрашивает справку о недоимках, открывает поданные декларации и протоколы проверок, а мы вместе с клиентом готовим их так, чтобы покупатель увидел полную картину.

На что обратить внимание

При передаче агенды о доверенности забывают чаще всего. Новому бухгалтеру инспекция не скажет ничего, требование тем временем лежит в ящике предшественника, а срок течёт: санкция вырастает из формальности, а не из налога.

Исключение из тайны работает и против компании. Когда её недоимка превысит установленный законом порог, название появится в публичном списке должников, который перед подписанием договора смотрят и банки, и поставщики. Хватит одного забытого аванса, чтобы при заявке на кредит оказаться в неоправданно слабой позиции.